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如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统?

发布时间:2018-01-18   来源:飞视美科技

  随着企业市场覆盖的不断提高,企业的分支机构也遍及全国,这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。
如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统?

  很多企业在会议差旅费用方面投入过大,并且效率没有那么高。正是由于企业面临这种跨地区的管理,采用远程视频会议的工作方式,将会为企业减少费用开支,提高办公效率。因此视频会议应用不再是政府机关单位专属,走向了普罗大众。不同的用户群体对视频会议的需求也正在不断细化,不单单需要通过视频会议系统进行交流,而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。视频会议在不同行业里的应用也不断多元化,比如应用于远程教育,商务谈判,远程医疗会诊,年会直播等等。

  那么,如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统呢?客户对视频会议系统的选择可以从以下几大方面去考虑:

   1.会议室的规模:

  一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议室的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。

    2.丰富的数据协作功能:

  视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

  文档可以维持原有特性,比如:PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

    3.网络适应能力:

  企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良,图像清晰,无马赛克和异常现象;

  另一方面要求音视频数据包如果太大,就不能保证数据稳定流畅传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。在这方面,飞视美视频会议产品系列均支持自适应网络带宽,保证音视频无卡顿效果,并且支持断网保持会议状态,网络恢复时自动恢复会议。

    4.视频会议系统兼容性:

  有时候企业一开始用别家视频会议系统,但是随着使用的不断深入,发现另外一款产品效果更好,但是之前用的视频会议系统弃之又十分可惜,这时候就得看视频会议系统本身的兼容性了。

  飞视美能够和市面上一线视频会议系统互联互通,保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入,实现按需部署,合理利旧,节省大量的时间、人力、财力去做后续的处理,会给企业带来不必要的麻烦。

    5.会议支持的“方数”

  用过视频会议系统的企业应该都了解,这里的方数并非指人数或者空间,方数是指有几方人员参会,具体需要购买几方,企业可根据日常需要入会的场景或人员来定。

    6.售后服务:

  企业建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否做到有问题及时反馈处理,是否提供产品维护等等,这些后续的服务都是需要去考虑的,飞视美将承诺予以全面的技术支持,为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。

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